Ставропольская краевая библиотека для молодежи имени В. И. Слядневой

Контактная информация:
Телефон/факс: (8652) 28-32-65

Электропочта:

Часы работы: ПН-ПТ: 10:00-19:00, ВС: 10:00-18:00, СБ: выходной
Каждый последний четверг месяца - санитарный день
















Как правильно и быстро подготовить резюме, характеристики, рекомендации, отзывы

Резюме и сопровождающие документы

Общие требования к резюме

Резюме — краткая документальная самопрезентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем, специфический вид делового письма.

Вопреки распространенным суждениям, основное функциональное назначение резюме состоит не в получении работы, а прежде всего в информировании адресата, установлении с ним контакта и пробуждении профессионального интереса к личности отправителя.

Эффективное резюме, как правило, оборачивается для соискателя вакансии приглашением на собеседование.

Подготовить эффективное резюме несложно, если придерживаться при этом определенных правил, в равной степени касающихся содержания, структуры, стиля изложения и оформления документа.

В этой связи уточним, что отличительными особенностями содержания эффективного резюме принято считать доходчивость, убедительность, точность. Структура документа должна обеспечивать компактное, последовательное и вместе с тем удобное для изучения расположение текста (рис. 1.1).

(рис. 1.1)


Стиль резюме должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. С учетом функциональной направленности этого документа для его стиля является характерным и активное использование так называемых языковых формул: устойчивых словосочетаний и оборотов письменной речи (рис. 1.2). Что касается формы документа, то в зависимости от условий подготовки документ может быть представлен в форме рубрицированного текста, анкеты либо связного текста (письма).

(рис. 1.2)


К обязательным элементам оформления (реквизитам) резюме можно, на наш взгляд, отнести следующие:

сведения об отправителе;

сведения об адресате;

текст документа (по одной из перечисленных выше форм).

Уточним, что инициативные резюме — резюме, отправ¬ляемые по инициативе соискателя вакансии, чаще всего имеют форму рубрицированного либо связного текста. Ответные резюме обычно направляются в форме, установленной потенциальным работодателем. Однако в любом случае резюме должно быть аккуратным, удобочитаемым и содержать необходимый минимум информации для идентификации личности отправителя. К такой информации в первую очередь относят его важнейшие персональные данные, а также сведения о контактах с ним.

Отметим также, что вне зависимости от способа представления ваше резюме должно быть объективным и правдивым, т.е. основываться на фактах вашей карьеры. Помните, что абсолютное большинство работодателей подвергают содержание резюме, вызывающих профессиональный интерес, тщательной проверке.

Важным формальным параметром резюме является его обьем. В общем случае отправителю следует стремиться к тому, чтобы уложиться в одну-две страницы формата А4. Как правило, для изложения наиболее важной информации этого достаточно, в особенности если соискатель не обладает сколь-либо значительным опытом работы. Дополнительная информация (за пределами указанного объема) обычно предоставляется по запросу потенциального работодателя.

Рекомендательные письма

Рекомендательное письмо— краткая презентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие, учреждение), в котором ранее работал или учился рекомендуемый (рекомендуемая). При этом принято различить благожелательные, нейтральные и негативные рекомендательные письма.

Основное функциональное назначение благожелательного рекомендательного письма, как и резюме, состоит в информировании адресата о наиболее важных деловых качествах соискателя вакансии и пробуждении профессионального интереса к личности последнего. Негативное рекомендательное письмо, напротив, направляется потенциальному работодателю с тем, чтобы у него такого профессионального интереса — по понятным причинам — не возникло,

Что касается нейтральных рекомендательных писем, то они готовятся либо в случае, когда о деловых качествах рекомендуемого нельзя сказать что-либо определенное (например, в связи с тем, что рекомендуемый работал в той или иной организации весьма непродолжительное время), или же просто потому, что в период работы рекомендуемый не проявил себя ни с положительной, ни с отрицательной стороны. Содержание рекомендательного письма должно быть объективным, точным, немногословным. В нем отражаются — подчеркнем это вновь — наиболее важные профессиональные и личные качества рекомендуемого. В этом состоит важное отличие рекомендательного письма от характеристики.

Структура этого документа в целом соответствует типовой структуре делового письма и, как правило, включает обращение, вводную часть, основную часть, а также заключительную формулу вежливости. Кроме того, рекомендательное письмо может иметь и приложения.

Стиль изложения рекомендательного письма должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным (рис. 3.1). Оформление документа производится на соответствующем бланке (рис. 3.2).

(рис. 3.1)

(рис. 3.2)


Портал Культура.рфНациональная электронная библиотека
 

© ГБУК СК "Ставропольская краевая библиотека для молодежи имени В.И. Слядневой" 2018.
Запрещено копирование, воспроизведение, распространение или использование иным способом любых материалов без ссылки на источник.

Адрес: 355008, г. Ставрополь, проспект Карла Маркса, 15, 2 этаж. Схема проезда.

Создание сайта
веб-студия "26"